我是一名外贸业务员,从跟客户接触谈生意到最后的订舱订船出货,全部要负责到底,首先,要了解自己的产品,这样跟客户介绍起来,有底气,聊到价格的时候,才能周旋得当。说道价格,我的心得是因人而异,有的客户就在乎价格,比如印度,他们一味儿的追求低价,这就很是头疼,如果按照他的要求把价格压低那质量品质就肯定得不到保证。但是如果,你质量不好,客户又会找你麻烦的。所以,到了后期,我一般遇到像印度的客户的时候,比较谨慎,如果订单不大,有比较费劲的话,能不接单子就放弃掉。因为你要满足客户所有的要求要花很多心血经历去维护他,这就无疑会耽误你去谈别的优质客户。当然并不是所有外国的客户都这样的,比如说像一些欧洲国家的客户,我个人认为,比较好沟通,他们往往比较在乎的是办事效率,是产品品质,其次再聊价格。遇到这样的客户,必须要谨慎,要小心,每一步都要求近乎完美。因为他们在乎这个,如果你出了差错,那么在客户眼里,你就可能被不信任或者pass掉。所以对待客户首先要去了解,了解他们的性格,再去谈生意。
再到出货环节,根据客户的要求,备货,货备齐或者差不多快完成的时候,要提前联系货代以及船公司订舱订船,安排发货。根据订好的船期,安排装货报关。等开船后从船公司得到提单其他单据后,就联系客户支付尾款等,跟客户协商,需要什么单据,然后开始着手做客户需要的单据给客户清关用。然后邮寄单据给客户。直到客户收到单据收到货之后。这个时候这批货暂时告一段落。这同时公司财务方面需要收汇,退税等事宜。
整个工作流程,必须要求认真,确保正确无误。好了,这就是我之前工作的大概流程与心得。