会场的照明、通风、卫生、服务、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。
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忙碌一年，同事伙伴之间因为忙碌而少了些亲近沟通，年会是可以让大家在放松之余相互了解沟通的好时候。时至年底，作为中小型年会举办场地的主力，五星级酒店迎来年会预订高峰。也许您正在烦恼订哪家酒店开展今年的年会，年会酒店top10将带您领略京城十大五星年会酒店，探索他们独特的会议设施与服务。
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会议场地是一场会议的基础硬件之一，一个与会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。如庄严、大气的会议场地，与大型活动在形象和气势上会有着极好的映衬，而一个温馨、高雅的场地，对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。选择什么样的场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。