租用(复印机)事务机器，是一种比较先进的消费理念。在欧美、日本、新加坡以及港台地区，租用的比例已经远远超过购买。为什么租赁呢？因为事务设备主要是机电一体化设备，有不少的易损件，故障率较高，而且产生碳粉、光鼓等专用消耗材料。相对于购机而言，租机有它特别的七大好处：
一、节约时间和精力：不必费心考察市场、对比价格、选择设备，一个电话就可以拉来试用！我们甚至提供长达15天免费试用，满意再租，不满意分文不取！
二、一次投入少：您只需支付少量的押金，即可拥有一台超值设备的使用权，而且押金可全额退还！
三、没有任何风险：租用的机型不合适，可即时更换，不必承担选错设备风险。
四、极易控制成本：＂按张付费＂使得成本控制变得极为清晰和简单！
五、使用成本更低：购买复印机使用，成本主要包括：机器折旧 、耗材成本 、配件成本、维修成本。这四项加起来大部分客户都在0.15元/张左右！而北京地区目前租机的标准收费黑白是0.05–0.08元/张，彩色0.5-0.8元/张，长期签约、印量大更可以优惠。
六、无需为售后服务担心：出租方是按印张收费获取利润，所以一定会竭尽全力保证机器处在良好的工作状态；
七、用户可以及时使用到先进的复印设备：用户可以根据使用情况更换设备，以适应工作需求，提高工作效率和质量。
清理费用：除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
随着数字技术的飞速发展，复印机已经成为我们现代办公设备的必需品。 如果复印机出故障了怎么办？我想很多人都在寻求专家的帮助，只要问题少我们自己就能解决。没必要去花费用，下面北京玖希科技老师傅谈谈：复印机出现故障我们前期检查工作。
一步：了解机器故障现象，做出相应检查
维修机器前首先应认真询问操作者有关情况，如机器使用了多久，上次维修（保养）是在什么时间，维修（保养）效果如何，此次是什么情况下出现的故障。还要认真翻阅机器有关维修记录，注意近期更换过哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更换过的零部件。
二步：仔细检查机器情况
了解清楚以后，即可对机器进行全面检查，除了机内短路、打火等故障外，都可接通机器电源，复印几张，以便根据其效果进行进一步分析。对于操作者提供的故障现象应特别注意，并在试机时细心观察。
三步：准备好工具和配件准备
维修在对机器进行检查的基础上，一般可对故障现象有个大致的了解，即可知道维修时需要哪些常用的专用工具，准备好将要使用的工具和材料后即可进行检查维修工作。
四步：根据机器报错信息进行判断
目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如np系列复印机的故障代码为“e0~e8等，理光系列则以”u“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。作为机器的使用者，见到这些故障代码，应立即停机，关掉电源，请维修人员进行检修。如果是自己修理，则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
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